Améliorer sa productivité en entreprise ?

La gestion efficace de son temps est une compétence essentielle pour atteindre ses objectifs, tant dans la vie professionnelle que personnelle. Dans cet article, nous vous présenterons des conseils et astuces pour améliorer votre productivité en entreprise en définissant des objectifs SMART, en réduisant les activités qui font perdre du temps comme les réunions, emails et réseaux sociaux, et en utilisant des applications de productivité pour rester organisé. Découvrez toutes les informations sur la permanence téléphonique entreprise.

Définir des objectifs SMART

Le premier pas vers l’amélioration de sa productivité est de définir des objectifs clairs et précis. La méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini) fournit un cadre pour créer des objectifs bien structurés. Voici comment appliquer cette méthode :

• Spécifique : Clarifiez vos buts en répondant aux questions « quoi », « pourquoi » et « comment ». Par exemple, au lieu de dire « Je veux améliorer mes ventes », détaillez le type de produit ou service concerné, et les moyens à mettre en œuvre pour y parvenir.
• Mesurable : Identifiez les indicateurs de performance qui permettront de suivre votre progression. Si vous souhaitez augmenter vos ventes de 10%, déterminez la fréquence de mesure de cet objectif (mensuelle, trimestrielle).
• Atteignable : Assurez-vous que vos objectifs sont réalisables, en tenant compte de vos ressources et contraintes. Pensez aux étapes intermédiaires pour atteindre cet objectif sur le long terme.
• Réaliste : Vérifiez si votre objectif est cohérent avec votre situation actuelle, vos compétences et le contexte économique. Un objectif trop ambitieux peut générer de l’échec et la frustration.
• Temporellement défini : Définissez une date limite pour la réalisation de votre objectif. Cela vous aidera à prioriser vos actions et à rester concentré sur l’essentiel.

Éviter les distractions et les tâches qui font perdre du temps

Pour être plus productif, il est indispensable d’identifier les activités qui vous font perdre du temps et d’y consacrer moins de temps.

Réunions inutiles

Les réunions peuvent être chronophages et peu productives si elles ne sont pas bien organisées. Avant de programmer une réunion, évaluez son utilité et privilégiez les communications par email ou messagerie instantanée lorsque c’est possible. Prévoyez un ordre du jour clair, respectez la durée prévue et définissez les décisions attendues en fin de réunion.

Emails et sollicitations des collègues

Afin de limiter les interruptions dues aux emails et demandes de vos collègues, réservez des créneaux spécifiques pour consulter votre boîte mail et pour répondre aux questions de vos collègues. Vous gagnerez ainsi en concentration sur vos tâches principales.

Procrastination et réseaux sociaux

La procrastination, c’est-à-dire l’art de remettre au lendemain ce qui peut être fait aujourd’hui, est un obstacle majeur à la productivité. Les réseaux sociaux sont également des sources de distraction potentielles. Pour combattre la procrastination et éviter les réseaux sociaux durant vos heures de travail, établissez une liste de vos priorités du jour et suivez un planning précis. Prévoyez des pauses courtes pour vous détendre et mieux rebondir ensuite.

Utiliser des applications de productivité pour mieux s’organiser

De nombreuses applications mobiles et logiciels permettent d’améliorer son organisation et sa productivité :

• Agendas et calendriers : Utilisez des agendas numériques pour planifier vos rendez-vous et événements importants, et synchronisez-les avec vos autres appareils.
• Listes de tâches : Des applications comme Trello ou Todoist facilitent la gestion de vos listes de tâches, projets et échéances. Vous pouvez même les partager avec vos collègues et collaborateurs pour faciliter le travail d’équipe.
• Rappels : Configurez des rappels pour ne rien oublier, que ce soit dans votre travail ou votre vie personnelle. Par exemple, vous pouvez programmer des rappels pour les anniversaires, les dates d’échéance de vos projets, ou pour vous rappeler de faire des pauses régulières.