La permanence téléphonique à Senlis : un service externalisé prisé !
La gestion quotidienne d’un cabinet médical, juridique ou d’une entreprise passe par une organisation optimale de ses activités et de ses ressources. Outre son activité principale, le responsable d’une telle structure doit par ailleurs composer avec d’autres tâches aussi variées que l’administratif, la comptabilité ou encore le marketing.
On a souvent tendance à dire que la journée nous échappe. Pour se concentrer pleinement sur leur activité, bon nombre de professionnels font appels à des collaborateurs ou des prestataires ayant ce type de compétences.
L’accueil téléphonique externalisé fait partie de ces activités à forte valeur ajoutée pour le développement d’une structure, et une bonne gestion des appels entrants des prospects ou des clients est un gage de qualité.
Les Demoiselles du Téléphone suivent parfaitement l’adage « La première impression est la bonne » et garantissent à leurs clients une qualité de service avec une externalisation partielle ou totale de leur permanence téléphonique.
Pourquoi faire appel à un prestataire de permanence téléphonique à Senlis dans l’Oise ?
Le professionnalisme des secrétaires à distance fait écho à l’exigence de nos clients tant sur la maîtrise de leur environnement de travail que sur leur flexibilité.
Nous pouvons gérer le standard téléphonique de nos clients une à plusieurs heures par jour, sur une courte durée ou une période plus longue, en soutien ou en remplacement des secrétaires en poste.
Outre l’aspect organisationnel, l’externalisation de son standard téléphonique est vectrice de rentabilité financière car chez Les Demoiselles du Téléphone, « vous ne payez que ce que vous consommez ».
Les Demoiselles du téléphone à Senlis assurent la continuité de votre activité
Les Demoiselles du Téléphone répondent à tous les appels de votre ligne téléphonique habituelle, toute la semaine, à l’aide d’un Secrétariat téléphonique externalisé assuré :
- Du lundi au vendredi : 8 h-19 h
- Le samedi : 8 h-12 h
Bénéficiez de tous nos outils mis à votre disposition pour optimiser votre accueil téléphonique personnalisé et la gestion des appels téléphoniques entrants :
- Prise de rendez-vous par internet
- Rappel des rendez-vous par sms
- Une messagerie hors des horaires du secrétariat
- Une application smartphone
De nombreux secrétariats de clients recommandent nos services, car nous sommes en mesure de prendre leur relais durant une période de congés ou d’absence, et surtout assurer la permanence téléphonique durant leur pause déjeuner ou en fin de journée.
Nos secrétaires à distance gèrent non seulement vos appels entrants mais aussi la bonne gestion de vos agendas de rendez-vous.
